【プライバシーポリシー】
1. 本ポリシーについて
日本アクアリフォーミングシステムズ合同会社及び業務執行社員（株式会社石井工業、群馬精工株式会社、名東化工機株式会社、蔵前産業株式会社、
高崎テクノ研究所代表塚田光芳、株式会社くらまえ）が保有する個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
2. 定義
本ポリシーにおいて、
(1)「個人データ」とは、識別された又は識別可能な自然人に関する情報をいいます。
(2)「処理」とは、例えば収集、保存、利用、移転又は消去のような、個人データに関して実施される全ての作業をいいます。
(3)「ユーザー」とは、当社の、顧客、従業員、協力企業及びそのご担当者、出資者を含む、当社が処理する個人データにより識別された又は識別可能な自然人をいいます。
3. 個人データの取得方法
(1)ユーザーから直接取得する情報
当社は、ウェブサイト上のフォーム、メール、手紙等の手段にかかわらず、ユーザーが当社に提供する、ユーザーの氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX、勤務先情報、所属部署、役職、職種、連絡先の団体・組織名、技術ランク、パスワード、お問い合わせ内容、ダイレクトメール等の送信可否情報、ご興味のある製品・分野、キャンペーンコード、Cookieの取得・利用への同意、当社ウェブサイトへのフィードバック等の情報を収集することがあります。
(2)ユーザーから間接的に取得する情報
当社は、当社の業務執行社員・販売会社・代理店から、ユーザーの氏名、住所、メールアドレス、電話番号、勤務先情報、所属部署、連絡先の団体・組織名、商談・取引状況、商談・取引履歴、お問い合わせ内容、ダイレクトメール等の送信可否情報、展示会・セミナー等のご参加履歴、ご利用の装置情報、当社及び業務執行社員のウェブサイトへのアクセス履歴等の情報の提供を受けることがあります。
(3)技術情報の取得
ユーザーが当社のウェブサイトをご覧になる際、当社は、ユーザーがアクセスした資料、ダウンロード履歴、トラフィックデータ、位置情報、ログ、言語情報、アクセスの日時・頻度、広告識別子その他の通信情報（IPアドレス、オペレーティングシステム、ホストドメイン、及びブラウザの種類を含む）、ユーザーのコンピュータ及びインターネット接続に関する情報、並びに参照元ウェブサイトのURL（以下「通信情報等」）を、自動的に収集することがあります。
(4)ユーザーの個別同意に基づいて取得する情報
ユーザーが当社又は当社の業務執行社員・販売会社・代理店の従業員である場合、ユーザーの氏名、メールアドレス、ユーザーID、写真、住所、電話番号、FAX、勤務先情報、所属部署、スケジュール、勤怠状況、パスポート情報、ご署名等（以下「従業員情報」）に加えて、Office 365（メール、SharePoint、Teams、Forms等）を利用される場合には、ログイン履歴、メール送受信履歴、認証ログ、メールアーカイブ、Office365利用履歴（以下「システム情報」）を収集することがあります。
また、当社はユーザーから個別の同意を得られた場合、位置情報、電話情報を取得する場合があります。
(5)外部サービスとの連携により取得する情報
当社は、本サービスの利用にあたって、ユーザーが外部サービスとの連携を許可した場合、外部サービスでユーザーが利用するID、その他外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報を当該外部サービスから取得します。
4. 個人データの利用目的
当社は、保有する個人データを以下の目的で使用します。当社は、これらの目的を達成するために必要な範囲内に限って個人データを使用します。
(a)商品・サービスに関する規約変更など重要な通知の実施
(b)本サービスに関するご案内・お問い合わせへの対応
(c)当社・販売会社・代理店の展示会、セミナー、製品、サービス等のご案内
(d)その他当社が提供する各種サービスにおいて定める目的
(e)依頼事項の処理やユーザーとの契約事項の履行
(f)連絡及びお問い合わせへの対応
(g)装置の設置場所等の確認
(h)利用料金請求
(i)本人確認・ユーザー認証
(j)ユーザー・トラフィック測定および行動測定
(k)広告の配信およびその成果確認
(l)市場調査及び新製品・新サービスの開発
(m)装置のメンテナンス履歴の管理
(n)品質情報の収集および開発・製造へのフィードバック等
(o)当社ウェブサイトの改善
(p)ユーザーの活動分析
(q)当社・販売会社・代理店でのお取引情報の共有
(r)当社ウェブサイトのセキュリティの確保
(s)当社サービス又は当社ウェブサイトの変更の通知
(t)当社従業員によるOffice365（メール、SharePoint、Teams、Forms等）の利用
(u)当社従業員の人事・労務管理（研修の実施、会議への参加等）
(v)出資者との面談の実施・記録
(w)当社に適用される法令の遵守
(x)法的主張の立証、行使又は防御
5. 個人情報の第三者提供
当社及び業務執行社員は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。
①(1)人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)外部サービスとの連携または、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社にユーザー情報を提供する場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつユーザーからの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
イ.利用目的に第三者への提供を含むこと
ロ.第三者に提供されるデータの項目
ハ.第三者への提供の手段または方法
ニ.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
ホ.本人の求めを受け付ける方法
(6)その他法令で認められる場合
②①の定めにかかわらず、次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
6. 個人情報の開示及び共同利用
当社は、日本法の下では、個人情報保護法上の共同利用の枠組みを用いて、個人データを以下の類型の受領者に開示し共同利用することがあります。
また当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報等の開示または開示請求を郵送にて求められた時（本人確認のため運転免許証・パスポート・健康保険証等のコピーを同封）は、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
共同して利用される個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、サービスの利用履歴であり、共同して利用する者の範囲は業務執行社員・販売会社・代理店とし、上記第４項(a)～(x)の目的において利用する場合があります。
これらの場合、当社が個人データの管理について責任を負う者となります。当社の住所及び代表者の氏名等につきましては下記の第10項をご参照下さい。
7. 個人情報の訂正および利用の停止等
当社は、ユーザーから、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。
当社は、ユーザーから、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて個人情報の利用の停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。
(1)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
(2)偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条の定めは適用されません。
8. 改定
当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当社は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
(1)当社のウェブサイトへの掲示
(2)ユーザーへの通知
(3)その他適切な方法
9. 連絡先
個人情報の取扱いに関するお問合せや相談は下記の窓口までお願いいたします。
(1)社名：日本アクアリフォーミングシステムズ合同会社
(2)代表社員：株式会社石井工業 職務執行者 奈良力男
(3)住所：〒371-0104 群馬県前橋市富士見町時沢1770-1
(4)電話番号：027-288-0225（受付時間 日祝日を除く09:00～15:00）
(5)e-mail：info@nars.work
10.個人情報取扱事業者・個人情報管理責任者
個人情報取扱事業者の氏名または名称：日本アクアリフォーミングシステムズ合同会社
個人情報取扱事業者の住所：群馬県前橋市富士見町時沢1770-1
個人情報管理責任者：代表社員 株式会社石井工業 職務執行者 奈良力男
以上
